Crear listas predeterminadas
Es posible que, frecuentemente, tengamos que completar el campo de una tabla con valores constantes. Para facilitarnos esta tarea Access permite crear un listado para seleccionar un valor determinado y evitar de este modo la escritura reiterativa.
Para crear listas predeterminadas debemos seguir el siguiente Paso a paso.
Paso #1
Ingrese en la Vista Diseño de la tabla creada y, en el campo que necesite, elija el tipo de dato Asistente para búsquedas.
Paso #2
En la ventana del asistente, active la opción Escribiré los valores quedesee y pulse el botón Siguiente.
Paso #3
A continuación, escriba cada uno de los valores que quiera mostrar en la lista personalizada y pulse Siguiente para continuar.
Paso #4
Indique qué nombre desea asignarle al campo, seleccione la casilla Limitar a la lista y pulse el botón Finalizar.
En la Vista Diseño, el campo muestra el tipo de dato Texto, sin embargo, cuando visualizamos la tabla en la Vista Hoja de datos, podemos desplegar la lista predeterminada y seleccionar el valor deseado. Cada registro contiene su propia lista desplegable, lo cual permite seleccionar la opción deseada en cada fila.
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